SAP-Instandhaltungsaufträge für Fremdfirmen
Binden Sie Fremdfirmen in Ihren SAP-Workflow ein.
Mit FastExternals verteilen Sie SAP-Instandhaltungsaufträge an Fremdfirmen und erhalten strukturierte Rückmeldungen. Die Fremdfirmen melden über eine mobile App zurück, und Sie prüfen jede Rückmeldung, bevor sie SAP erreicht.
Ab 45 $ pro Nutzer und Monat. Preise ansehen.
Die Arbeit von Fremdfirmen bleibt außerhalb von SAP.
Sie schicken Instandhaltungsaufträge per E-Mail an Fremdfirmen. Die Rückmeldungen kommen per E-Mail oder Telefon. In SAP kommen die Daten selten an. Wie weit die Arbeit ist, erfahren Sie erst, wenn Sie nachfragen. Und wenn Sie Fremdfirmen doch Zugang zu SAP geben, entstehen Lizenzkosten, IT-Aufwand und ein Risiko für Ihre Stammdaten.
Instandhaltungsaufträge für Fremdfirmen zentral steuern.
Mehr als einfache Fremdfirmenverwaltung.
Auftragsabwicklung mit Fremdfirmen, die SAP sauber hält.
Wenn die Arbeit von Fremdfirmen einem strukturierten Prozess folgt, wird jede Rückmeldung geprüft, bevor sie SAP erreicht. Ihre Daten bleiben korrekt, Ihr Team bleibt informiert, und nichts fällt durchs Raster.
Fremdfirmendaten in SAP bringen, ohne Mehraufwand.
Sehen Sie, woran jede Fremdfirma arbeitet, ohne nachfragen zu müssen. Auftragsstatus, Zeiten, Materialien und Fotos werden laufend zurückgemeldet.
Jede Rückmeldung durchläuft einen Genehmigungsschritt, bevor sie SAP erreicht. Fehlerhafte Daten fallen früh auf. Ihr führendes System bleibt korrekt.
Fremdfirmen melden über eine speziell entwickelte mobile App zurück. Keine zusätzlichen SAP-Konten zu verwalten, keine Schulungen, keine IT-Tickets.
Wenn die Daten der Fremdfirmen nach SAP zurückfließen, können Planer Folgearbeiten terminieren, Kosten nachverfolgen und die Leistung der Fremdfirmen mit echten Daten statt mit Annahmen messen.
SAP-Auftragsabwicklung mit Fremdfirmen, die Ergebnisse liefert.
Mit FastExternals.
Fremdfirmen melden direkt über eine mobile App zurück.
Auftragsdaten werden nach der Genehmigung an SAP zurückgesendet.
Für Fremdfirmen sind keine SAP-Konten erforderlich.
Arbeitsverteilung an Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen.
Vollständige Transparenz über den Fortschritt der Fremdfirmen.
Ohne FastExternals.
Rückmeldungen von Fremdfirmen kommen per E-Mail oder Telefon.
Die rückgemeldeten Daten kommen selten in SAP an.
Fremdfirmen benötigen ein SAP-Konto oder eine Ausweichlösung.
Kein Überblick, bis Sie nachfragen.
Transparenz hängt davon ab, was Ihre Fremdfirmen Ihnen schicken.
Mit SAP verbunden über FastCloud.
FastExternals verbindet sich mit Ihrem SAP-System über FastCloud, das SAP-Integrationsmodul von Arkyn. Die vorkonfigurierte Abdeckung der SAP PM/CS-Prozesse bedeutet: keine Änderungen am SAP-Core und Go-live in wenigen Wochen. Läuft mit SAP ECC und S/4HANA.
Eine schnelle Einführung in nur 2 bis 6 Wochen.
Produkte auswählen
Wählen Sie die FastApps, die zu Ihrem Team und Ihren Prozessen passen. Kontaktieren Sie den Vertrieb, um zu starten.
SAP und FastCloud
Ihr Basis-Team installiert SAP-Standardkomponenten und die Pakete von Arkyn, unter Anleitung unseres SAP-Experten.
Konfiguration
Wir konfigurieren die FastApps passend zu Ihren SAP-Prozessen und IT-Anforderungen.
Mitarbeiter einarbeiten
Rollout der FastApps an Ihr Team, mit begleiteter Schulung und Unterstützung beim Go-live.
Tiefer einsteigen in Arkyn und EAM-Software.
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Häufige Fragen zu FastExternals.
Mit Software für die Auftragsabwicklung mit Fremdfirmen verteilen Instandhaltungsteams ihre Instandhaltungsaufträge an Fremdfirmen und erhalten strukturierte Rückmeldungen. Statt Rückmeldungen per E-Mail, Telefon oder Excel-Tabelle zu verwalten, weisen Teams die Arbeit in einem einzigen System zu, verfolgen den Fortschritt und erfassen Zeiten, Materialien und Status. FastExternals ist speziell für SAP-Instandhaltungsteams entwickelt.
Nein. Die Mitarbeiter der Fremdfirmen laden die mobile App herunter und legen los. Sie brauchen weder zusätzliche SAP-Benutzerkonten noch Schulungen, um Zeiten, Materialien und Status zurückzumelden. Damit entfällt der IT-Aufwand, zusätzliche SAP-Benutzer für externe Kräfte einzurichten und zu verwalten.
Ja. Jede Rückmeldung durchläuft einen Genehmigungsschritt. Sie prüfen Zeiten, Materialien, Fotos und Status, bevor die Daten in SAP gespeichert werden. So bleiben Ihre Stammdaten sauber, und Sie bestimmen, was in Ihr führendes System gelangt.
Ja. Mit FastExternals weisen Sie Instandhaltungsaufträge Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen zu. Geht ein Auftrag an ein Unternehmen, verteilt es die Arbeit in der App intern an seine eigenen Teams.
Die meiste Software für das Fremdfirmenmanagement konzentriert sich auf Verträge, Unterweisungen und Arbeitsschutz oder auf die Terminplanung von Bauprojekten. FastExternals ist für SAP-Instandhaltungsaufträge gebaut. Fremdfirmen melden Zeiten, Materialien und Status von vor Ort zurück, jede Rückmeldung wird geprüft, bevor sie SAP erreicht, und alle Daten fließen zurück in Ihr SAP PM-System.
FastWork ist die mobile App von Arkyn für Ihre eigenen Techniker. FastExternals gibt Fremdfirmen eine ähnliche mobile App, um Zeiten, Materialien, Fotos und Status zurückzumelden, ergänzt um eine Genehmigungsstufe, damit Sie bestimmen, was SAP erreicht. Beide verbinden sich über FastCloud mit Ihrem SAP-System.
Die meisten Kunden gehen in 2 bis 6 Wochen live. FastExternals nutzt die vorkonfigurierte SAP PM/CS-Abdeckung über FastCloud, sodass Sie konfigurieren, statt individuell zu entwickeln. Der Zeitrahmen hängt davon ab, wie viele Fremdfirmen und Auftragsarten Sie abdecken müssen.
FastExternals läuft mit SAP ECC und S/4HANA. Die Anbindung erfolgt über FastCloud, ohne Änderungen am SAP-Core.
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