SAP-Instandhaltungssoftware für die Öl- und Gasbranche

Die Produktion am Laufen halten und SAP auf dem neuesten Stand.

Mit Arkyn haben Ihre Teams SAP-Instandhaltungsaufträge immer zur Hand: an der Förderstelle, entlang der Pipeline und in der Raffinerie. Jede Rückmeldung landet in SAP.

Arkyn is an SAP partner
Technician inspecting gas pipeline while holding a tablet and checking work orders with Arkyn FastWork
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A technician looking at Arkyn FastForms at a gas plant

Ihre Anlagenverfügbarkeit hängt von Daten ab, die in SAP ankommen.

Ihre Anlagen liegen weit entfernt vom Büro, und instand gehalten werden sie von eigenen Technikern und Fremdfirmen. Findet die Arbeit ohne Netzempfang statt, erfährt SAP spät davon, und der Terminplan für die nächste Woche beruht auf Vermutungen.

Arkyn funktioniert offline, synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht, und bindet Fremdfirmen in denselben SAP-Workflow ein wie Ihre eigenen Teams.

„Dieses mobile Tool ergänzt unsere SAP-Instandhaltungsprozesse nahtlos und bietet zudem native Funktionen wie Sprache-zu-Text-Umwandlung und das Scannen von Objekten. Es wurde von unseren Servicetechnikern im Außendienst sehr gut angenommen.“
Randall Grogan
Sr Director - IT SAP & Financial Applications, Energy Transfer LP
Worker in orange safety jacket and helmet inspecting large white industrial pipes near storage tanks under a cloudy sky.
Herausforderungen der Instandhaltung in der Öl- und Gasbranche

Typische Herausforderungen der Instandhaltung in der Öl- und Gasbranche.

Abgelegene Standorte und Offshore-Anlagen ohne Netzempfang

Plattformen, Pipelines und abgelegene Anlagen haben oft keinen verlässlichen Mobilfunk- oder WLAN-Empfang. Arkyn funktioniert vollständig offline und synchronisiert mit SAP, sobald die Verbindung wieder steht. Es gehen keine Daten verloren.

Hohe Abhängigkeit von Fremdfirmen

Spezialisierte Fremdfirmen übernehmen einen großen Teil der Instandhaltung, doch ihre Rückmeldungen kommen selten in SAP an. Mit Arkyn melden Fremdfirmen über eine mobile App zurück. Sie genehmigen jede Rückmeldung, bevor sie SAP erreicht. Für Fremdfirmen sind keine SAP-Konten erforderlich.

Hohe Kosten ungeplanter Ausfallzeiten

Ein einziger Ausfall an einer Produktionsanlage kann Millionen kosten. Arbeiten Planer mit veralteten Terminplänen und unvollständigen Daten, bleibt vorbeugende Instandhaltung auf der Strecke. Arkyn gibt Planern einen Echtzeitüberblick über Auslastung und Kapazitäten, damit die richtigen Arbeiten Vorrang bekommen.

Hoher Aufwand für Sicherheit und Compliance

Inspektions- und Sicherheitsdokumentation muss vollständig und prüfbar sein. Papierbasierte Abläufe reißen Lücken zwischen dem, was vor Ort passiert ist, und dem, was in SAP steht. Arkyn erfasst Compliance-Daten digital und schreibt sie beim Absenden direkt in SAP. Jeder Eintrag bleibt nachvollziehbar.

Die Vorteile von Arkyn für die Öl- und Gasbranche

Warum es Zeit ist für den Wechsel.

Offshore oder abgelegen arbeiten und rückmelden, auch offline.

FastWork funktioniert auf Plattformen, an Pipelines und in abgelegenen Anlagen vollständig offline und synchronisiert mit SAP, sobald die Verbindung wieder steht. Es gehen keine Daten verloren.

Fremdfirmen melden per App zurück, mit Genehmigung vor SAP.

Fremdfirmen melden Zeiten, Material und Status über FastExternals zurück. Sie genehmigen jede Rückmeldung, bevor sie SAP erreicht. Für Fremdfirmen sind keine SAP-Konten erforderlich.

Echtzeitüberblick über Auslastung und Kapazitäten aller Anlagen.

FastPlan gibt Planern einen Echtzeitüberblick über Auslastung und Kapazitäten aller Anlagen. So wird vorbeugende Instandhaltung eingeplant, bevor sie liegen bleibt.

Sicherheitsformulare landen automatisch in SAP.

Inspektions- und Sicherheitsformulare werden in FastForms auf dem Mobilgerät ausgefüllt. Jede Einreichung wird in SAP zurückgeschrieben, und jeder Eintrag bleibt nachvollziehbar.

Technician walking and looking at a phone at a gas plant

Empfohlene SAP EAM-Apps für Ihr Unternehmen.

Native iOS- und Android-Apps für Techniker und Bedienpersonal sowie visuelle Planungssoftware für Disponenten und Meister. Jede Änderung wird innerhalb von Sekunden zwischen den Apps und SAP synchronisiert.

Häufige Fragen zu Arkyn.

Ja. Arkyn funktioniert vollständig offline. Techniker rufen Aufträge auf, erfassen Daten und melden von überall zurück. Sobald die Verbindung wieder steht, wird alles automatisch mit SAP synchronisiert.

Sie verteilen SAP-Instandhaltungsaufträge über Arkyn an Fremdfirmen. Diese melden Zeiten, Material und Status über eine mobile App zurück. Sie prüfen und genehmigen jede Rückmeldung, bevor sie in SAP ankommt. Für Fremdfirmen sind keine SAP-Konten erforderlich.

Ja. Admins erstellen Inspektionsformulare per Drag-and-Drop, verknüpfen Felder mit SAP-Daten und leiten Formulare an den richtigen Techniker weiter. Jede Einreichung wird in SAP zurückgeschrieben und für Audits nachverfolgt.

Die meisten Implementierungen gehen in 2 bis 6 Wochen live. Dank der vorkonfigurierten Prozessabdeckung für SAP PM und CS beginnen Sie bei der Integration nicht bei null.

Viele große Betreiber nutzen SAP PM oder CS als führendes System für die Instandhaltung, ergänzt um Software für die mobile Auftragsabwicklung, Planung und Terminierung, digitale Formulare und die Fremdfirmenverwaltung. Es gibt eigenständige CMMS-Lösungen, doch für ein SAP-Unternehmen ist es selten realistisch, das führende System zu ersetzen. Die praktische Frage ist, was Sie auf SAP aufsetzen, um das Beste aus Ihrem ERP herauszuholen.

EAM (Enterprise Asset Management) bezeichnet, wie Betreiber Instandhaltung und Leistung ihrer physischen Anlagen über den gesamten Lebenszyklus steuern, etwa von Förderbohrungen, Pipelines, Terminals und Raffinerieanlagen. In der Praxis setzen die meisten Betreiber dafür SAP PM ein, und die tägliche Arbeit läuft in Apps, die an SAP PM angebunden sind.

Sprechen Sie mit uns und erleben Sie Arkyn live.

Wir zeigen Ihnen, wie die FastApp Suite Ihre Instandhaltungsprozesse verbessert und mit Ihrem SAP-System zusammenspielt.