Digitale Formulare für die SAP-Instandhaltung
Digitale Formulare, die direkt in SAP landen.
FastForms ist ein Formular-Generator und eine mobile App für SAP-Instandhaltungsteams. Sie gestalten Formulare visuell, verknüpfen Felder mit SAP-Daten, legen fest, welcher Techniker welches Formular erhält, und jede Einreichung fließt direkt zurück nach SAP. Ganz ohne Programmierung.
Ab 45 $ pro Nutzer und Monat. Preise ansehen.
Instandhaltungsformulare, die Ihr Team Zeit kosten.
Papierformulare und PDFs auszufüllen und die Ergebnisse in SAP einzutippen kostet Zeit. Bei Rundgängen scrollen Anlagenbediener durch 50-seitige Dokumente. SAP-eigene Werkzeuge wie Adobe Forms können Daten nach SAP zurückschreiben, doch jede Änderung braucht einen ABAP-Entwickler, und so bleiben die meisten Formulare auf Papier. Am Ende tippt jemand alles in SAP ab, und niemand traut den Daten.
Von der Vorlage nach SAP in vier Schritten.
Fügen Sie im Drag-and-Drop-Generator Abschnitte und Felder hinzu: Text, Zahlen, Datumsangaben, Unterschriften, Fotos und mehr. Kein Code erforderlich.
Verknüpfen Sie Felder mit Instandhaltungsaufträgen, Equipments und Technischen Plätzen. Beim Öffnen auf dem Gerät werden die Formulare mit SAP-Kontext vorab ausgefüllt.
Legen Sie fest, wer welches Formular wann erhält. Die Regeln werden zur Laufzeit nach Auftragsart, Werk, Arbeitsplatz und Equipment ausgewertet.
Techniker füllen die Formulare mobil aus, auch offline. Jede Einreichung wird mit SAP synchronisiert und für die Compliance nachverfolgt.
Papierlose SAP-Formulare erstellen.
Formular-Generator per Drag-and-Drop
Erstellen Sie mehrteilige Formulare visuell im Browser. Text, Zahlen, Datumsangaben, Unterschriften, Fotos und vieles mehr. Kein Code erforderlich.
Mit SAP verknüpfte Felder
Verknüpfen Sie Felder mit Aufträgen, Equipments und Technischen Plätzen. Formulare werden mit SAP-Kontext vorab ausgefüllt, sodass Techniker direkt mit den richtigen Daten starten.
Regelbasierte Verteilung
Das richtige Formular erreicht den richtigen Techniker zur richtigen Zeit. Die Regeln werten Auftragsart, Werk, Arbeitsplatz und Equipment aus.
Versionskontrolle
Jede Formularvorlage ist versioniert. Setzen Sie eine Version zurück oder veröffentlichen Sie Aktualisierungen ohne Risiko. Kein Neuausdruck, keine erneute Verteilung.
SAP-Formulare für den Einsatz vor Ort.
Eine benutzerfreundliche App
Mehr Daten, denen Sie vertrauen können. FastForms ist auch eine mobile App für iOS und Android, die Techniker mühelos bedienen.
Offline-Formulare für Mobilgeräte
Techniker füllen Formulare in der FastForms-App auch ohne Netzempfang aus. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die Daten mit SAP synchronisiert.
Einreichungsverfolgung und PDF-Export
Verfolgen Sie jede Einreichung in Echtzeit. Erstellen Sie PDFs für die Compliance-Dokumentation und den Prüfpfad.
SAP-Aktionen direkt im Formular
Fügen Sie Schaltflächen hinzu, mit denen Techniker direkt aus dem Formular eine Meldung, einen Auftrag, eine Ausbauanforderung und mehr anlegen. Der Equipment-Kontext ist bereits hinterlegt.
Wofür Teams FastForms einsetzen.
Ersetzen Sie Papierchecklisten durch digitale Formulare, die mit den SAP-Equipmentstammdaten verknüpft sind. Techniker öffnen das Formular, und es ist bereits mit Anlagendaten, Instandhaltungshistorie und der passenden Checkliste für den Equipmenttyp vorausgefüllt.
Standardisieren Sie Sicherheitsprüfungen mit Formularen, die Pflichtfelder, Fotonachweise und Freigaben verlangen. Jede Einreichung wird nachverfolgt, mit Zeitstempel versehen und lässt sich für Audits exportieren.
Geben Sie Anlagenbedienern eine feste Struktur, um bei täglichen Rundgängen Messwerte zu erfassen, Auffälligkeiten zu markieren und Zustände zu melden. Die Daten fließen nach SAP, sodass Planer noch am selben Tag reagieren können.
Hängen Sie Inspektionsformulare automatisch an Aufträge der vorbeugenden Instandhaltung an. Wird ein solcher Auftrag freigegeben, erscheint das passende Formular mit vorausgefülltem SAP-Kontext auf dem Smartphone des Technikers.
Erfassen Sie Unterschriften, Genehmigungen und Sicherheitsbestätigungen digital. Die Formulare gehen je nach Arbeitsart und Standort an die richtigen Personen, und jede Freigabe wird mit dem Auftrag in SAP gespeichert.
Dokumentieren Sie Inbetriebnahmeschritte, Mängellisten und Übergabeprotokolle in strukturierten Formularen. Alles bleibt in SAP mit der Anlage verknüpft und ist später jederzeit abrufbar.
Papier ersetzen, ohne Ihre Prozesse zu ersetzen.
FastForms digitalisiert die Formulare, die Ihr Team bereits nutzt. Sie lernen kein neues System. Sie nehmen nur das Papier aus dem bestehenden heraus.
Kein Abtippen. Keine Doppelerfassung. Keine Daten, die in der Schublade liegen. Sobald ein Techniker ein Formular absendet, sind die Daten in SAP.
Admins gestalten und aktualisieren Formulare im Browser. Kein ABAP. Keine IT-Tickets. Kein Warten auf den nächsten Release-Zyklus.
Wenn Formulare aus SAP vorausgefüllt werden und in SAP zurückschreiben, arbeiten Planer mit Daten, denen sie vertrauen können. Die Terminpläne werden besser, weil die Informationen dahinter korrekt und aktuell sind.
Ein Formular-Generator und eine mobile App für SAP, die Ergebnisse liefern.
Digitale Formulare werden häufiger ausgefüllt als Papier. Und wenn jede Einreichung in SAP landet, arbeiten Planer mit Daten, denen sie vertrauen können. Die Terminpläne werden besser, weil die Informationen dahinter korrekt und aktuell sind.
Warum es Zeit ist für den Wechsel.
Mit FastForms.
Techniker haben stets das richtige Formular zur Hand.
Die Eingaben werden direkt an SAP weitergeleitet.
Formulare werden mit SAP-Kontext vorab ausgefüllt.
Jede Einreichung wird nachverfolgt und kann exportiert werden.
Admins erstellen und aktualisieren Formulare ohne Programmierung.
Ohne FastForms.
Techniker verschwenden Zeit mit der Suche nach Papierformularen.
Die Daten bleiben auf Papier oder erreichen nie SAP.
Die Angaben werden von Hand eingetragen und sind oft unvollständig oder fehlerhaft.
Es gibt keinen Prüfpfad, solange niemand einen Ordner einscannt.
Formularänderungen erfordern einen Neuausdruck und eine erneute Verteilung.
Mit SAP verbunden über FastCloud.
FastForms verbindet sich mit Ihrem SAP-System über FastCloud, das SAP-Integrationsmodul von Arkyn. Die vorkonfigurierte Abdeckung der SAP PM/CS-Prozesse bedeutet: keine Änderungen am SAP-Core und Go-live in wenigen Wochen. Läuft mit SAP ECC und S/4HANA.
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Häufige Fragen zu FastForms.
FastForms ist ein digitaler Formular-Generator und eine benutzerfreundliche mobile App für SAP-Instandhaltungsteams.
Auf der einen Seite richtet sich FastForms an Planer, Meister, Reliability- und HSE-Verantwortliche sowie SAP-Key-User, die Instandhaltungsformulare erstellen. Sie gestalten Formulare visuell, verknüpfen Felder mit SAP-Daten und legen Regeln fest, die das richtige Formular an das richtige Team leiten. Ohne Code und ohne Änderungen am SAP-Core.
Auf der anderen Seite richtet es sich an die Techniker und Anlagenbediener, die die Formulare ausfüllen. Sie haben das richtige Formular zur richtigen Zeit in einer einfach zu bedienenden App, öffnen es mit bereits eingetragenem SAP-Kontext, nehmen Fotos auf und geben digital frei. Jede Einreichung wird nachverfolgt und fließt direkt nach SAP zurück, während die Arbeit läuft.
SAP Adobe Forms ist eine PDF-basierte Druck- und Dokumententechnologie für Backoffice-Prozesse wie Bestellungen und Rechnungen. Für das Erstellen und Ändern von Formularen braucht es ABAP-Entwickler und den Adobe LiveCycle Designer, und eine mobile Offline-Nutzung ist nicht vorgesehen. FastForms ist für Techniker vor Ort gebaut. Sie gestalten Formulare im Browser per Drag-and-Drop, verteilen sie regelbasiert auf Mobilgeräte und erhalten Einreichungen, die mit SAP synchronisiert werden, auch ohne Verbindung.
Nein. Admins gestalten Formulare in einem browserbasierten Generator, ohne Code zu schreiben. Die Verknüpfung mit SAP-Feldern erfolgt über Konfiguration, nicht über Entwicklung. Techniker füllen die Formulare auf dem Smartphone aus und arbeiten nicht direkt in SAP.
Ja. FastForms digitalisiert Inspektionschecklisten, Sicherheitsformulare, Rundgänge und jedes andere Papierformular, das Ihr Team nutzt. Die Formulare werden mit SAP-Daten vorab ausgefüllt, funktionieren offline und erzeugen einen vollständigen digitalen Prüfpfad.
Ja. FastForms ist über FastCloud sowohl in SAP PM (Plant Maintenance) als auch in SAP CS (Customer Service) integriert. Es unterstützt SAP ECC und S/4HANA.
Ja. Mit dem Drag-and-Drop-Generator erstellen Admins mehrteilige Formulare mit Textfeldern, Zahlen, Datumsangaben, Unterschriften, Fotos und mehr. Kein ABAP, keine IT-Tickets, kein Code. Jede Formularvorlage ist versioniert, sodass Sie jederzeit eine Version zurücksetzen oder Aktualisierungen veröffentlichen können.
Ja. Techniker füllen Formulare auf iOS- und Android-Geräten auch ohne Netzempfang aus. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die Daten automatisch mit SAP synchronisiert. Eine manuelle Synchronisierung ist nicht nötig.
FastForms unterstützt mehrteilige Formulare mit Text, Zahlen, Datumsangaben, Auswahllisten, Unterschriften, Fotos und mehr. Typische Anwendungsfälle sind Inspektionschecklisten für Equipments, Sicherheitsprüfungen, Rundgänge, Inspektionen in der vorbeugenden Instandhaltung, Arbeitsgenehmigungen und Inbetriebnahmeformulare. Jedes Formular, das Ihr Team auf Papier nutzt, lässt sich digitalisieren und mit SAP verbinden.
Jede Einreichung wird in Echtzeit mit Zeitstempel und Nutzer erfasst. Einreichungen lassen sich als PDF für die Compliance-Dokumentation exportieren. Dank Versionskontrolle der Formularvorlagen wissen Sie immer, welche Version eines Formulars zum Zeitpunkt der Einreichung aktiv war.
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