Die 5 besten Lösungen für Planung und Terminierung in der SAP-Instandhaltung 2026.

Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt. Zum englischen Original.

Wenn Ihre Instandhaltungsplanung auf SAP PM (Plant Maintenance) und einer Wand aus Tabellen läuft, ist es Zeit, sich spezielle Software für Planung und Terminierung in der Instandhaltung anzusehen.

In diesem Artikel bewerten wir fünf Optionen: Arkyn FastPlan, Prometheus Planning and Scheduling (GWOS-AI), myPlanner von On Device Solutions, Sigga Planning and Scheduling und osapiens.

FastPlan ist die Wahl für Teams, die eine visuelle Planung mit Anbindung an SAP wollen, die in Wochen live geht. Prometheus passt zu Unternehmen, die eine einzige Plattform für Planung, Arbeitsgenehmigungen und Großrevisionen kaufen. Die Produkte von SAP sind der richtige Weg, wenn Sie vollständig innerhalb von SAP bleiben möchten. Wir behandeln sie weiter unten gesondert und nehmen sie nicht in die Rangliste auf.

Vorab ein Hinweis: FastPlan ist unser eigenes Produkt und Teil unserer FastApp Suite.

Für wen dieser Vergleich gedacht ist.

Dieser Artikel richtet sich an Teams, die Instandhaltung planen und SAP PM oder CS als führendes System nutzen.

Diese Probleme kennen Sie:

• Ihre Instandhaltungsaufträge liegen in SAP, Ihr tatsächlicher Wochenplan aber in Excel oder einem anderen System, und beide laufen auseinander, bis jemand sie abgleicht.
• Jede Änderung bedeutet manuelle Nacharbeit in Tabellen und Systemen.
• Wird ein Auftrag früher fertig, gibt niemand die Stunden frei, und freie Kapazität bleibt unsichtbar.

Planungsteams, mit denen wir sprechen, berichten, dass das Kopieren von Daten zwischen Excel und SAP bis zur Hälfte ihrer Planungszeit kosten kann.

Dieser Leitfaden vergleicht die fünf realistischen Softwarelösungen für dieses Problem: was jede kann, wie sie an SAP angebunden ist, was sie kostet und zu wem sie wirklich passt.

Warum Sie uns zuhören sollten.

Wir entwickeln beruflich Instandhaltungssoftware auf Basis von SAP PM und CS. Die FastApp Suite von Arkyn deckt Planung, Ausführung und Analyse für Teams mit SAP PM und CS ab, und unsere mobile App für Instandhaltungsaufträge FastWork unterstützt anlagenintensive Unternehmen weltweit, etwa Tausende Techniker bei Energy Transfer.

Durch diese Arbeit sitzen wir jede Woche in Demos und Workshops mit SAP-Instandhaltungsplanern. Dieser Artikel beruht auf dem, was sie uns erzählen, kombiniert mit den veröffentlichten Unterlagen der einzelnen Anbieter.

Was ist Software für Planung und Terminierung in der Instandhaltung?

Software für Planung und Terminierung in der Instandhaltung gibt Planern eine visuelle Arbeitsebene über dem führenden Instandhaltungssystem.

Der Standard ist eine Lösung, in der Sie Aufträge, Vorgänge, Kapazitäten und Prioritäten an einem Ort sehen, Arbeit per Drag-and-Drop verschieben und den fertigen Terminplan an das führende System zurückgeben.

Für SAP-Instandhaltungsteams teilt sich die Kategorie in drei Gruppen:

Unabhängige Planungslösungen, die an SAP angebunden sind und Terminpläne in SAP PM zurückschreiben. So arbeiten FastPlan, Prometheus, myPlanner und Sigga.

Die eigenen Terminierungsprodukte von SAP, RSH und MRS, separat lizenziert und innerhalb von SAP.

CMMS-Plattformen mit SAP-Connector, die im eigenen System planen und Daten mit SAP synchronisieren. Unser Beispiel dafür ist osapiens.

Warum SAP GUI und Excel für die Planung nicht reichen.

Der SAP-Standard enthält durchaus einen Kapazitätsabgleich. Das klassische Werkzeug ist die Transaktion CM25, eine Plantafel, die mit SAP ausgeliefert wird und für einen einfachen Lastausgleich funktioniert.

In der Praxis arbeiten nur wenige Planungsteams tagtäglich in der CM25. Die meisten öffnen Excel, und die Probleme, die daraus entstehen, sind gut bekannt:

• Der Plan existiert in Kopien und per E-Mail verschickten Dateien, und es ist unklar, welche Version aktuell ist.
• Wird ein Auftrag verschoben, müssen alle abhängigen Zeilen, Formeln und verknüpften Tabellen angepasst werden.
• Wird Arbeit früher fertig, bleiben die Stunden blockiert, bis jemand sie freigibt.
• Für den Überblick werden getrennte Tabellen pro Team oder Standort geführt, was die Komplexität erhöht.
• Es gibt keinen Prüfpfad, niemand kann nachvollziehen, wer was warum geändert hat.
• Nichts erinnert automatisch an irgendetwas. Überfällige Arbeit fällt erst auf, wenn jemand sie zufällig bemerkt.

Ihr Excel-Plan ist eine Kopie der SAP-Daten, keine Verbindung dazu. Er veraltet in dem Moment, in dem jemand ihn exportiert, und der Aufwand, beides abzugleichen, wächst mit der Zeit.

Genau diese Lücken schließt spezielle Planungssoftware. Änderungen wirken sich automatisch auf den ganzen Plan aus, die Kapazität wird aktualisiert, sobald Arbeit erledigt ist, und SAP bleibt die einzige maßgebliche Datenquelle.

Die 5 besten Lösungen für Planung und Terminierung in der SAP-Instandhaltung.

Hier ein Überblick über die SAP-zentrierten Lösungen für Planung und Terminierung, die wir in diesem Vergleich bewertet haben.

1. FastPlan von Arkyn

FastPlan ist eine visuelle Software für Planung und Terminierung für SAP-Instandhaltungsteams und das Planungsprodukt der FastApp Suite von Arkyn, die Planung, mobile Ausführung, digitale Formulare, Auftragsabwicklung mit Fremdfirmen und Analysen abdeckt.

FastPlan läuft im Browser und ist über FastCloud mit SAP verbunden, die Integrationsplattform von Arkyn, die nativ auf SAP BTP aufgebaut ist, ohne Änderungen am SAP-Core und mit Unterstützung für SAP ECC und S/4HANA. Arkyn ist OEM-Partner von SAP.

Kurz gesagt: Mit FastPlan bauen Sie den Plan visuell auf, probieren frei aus und übernehmen ihn in SAP, wenn Sie zufrieden sind.

• Planungssichten: Konfigurierbare Planungsansichten je Rolle. Planer, Disponenten und Ressourcenverantwortliche sehen jeweils, was sie brauchen, ohne dass jemand eigene Projekttabellen pflegen muss.
• Terminierung per Drag-and-Drop: Zeiten, Ressourcen und abhängige Prozesse werden zusammen mit der Aufgabe verschoben.
• Live-Kapazitätsübersicht: Sehen Sie, wer verfügbar ist, berücksichtigen Sie Abwesenheiten und erkennen Sie Engpässe, solange sie noch klein sind.
• Testläufe vor SAP: Probieren Sie Änderungen am Terminplan aus, ohne SAP zu berühren, und sichern Sie den Plan mit einem Testlauf, sobald er steht.
• Aufträge dort bearbeiten, wo Sie planen: Öffnen Sie jeden Auftrag, um ihn oder seine Vorgänge zu ändern, ohne die Terminierungsansicht zu verlassen, oder bearbeiten Sie viele SAP-Instandhaltungsaufträge auf einmal.
• Meldungen im Blick: Sehen Sie offene SAP-Meldungen während der Terminierung und machen Sie daraus Aufträge, ohne den Plan zu verlassen.
• Mehr als SAP-Daten: Nicht alle Planungsdaten liegen in SAP. Für ein vollständiges Bild bindet FastPlan weitere Quellen ein.

Kunden.

Die FastApps von Arkyn laufen bei anlagenintensiven Unternehmen wie Energy Transfer, wo FastWork mehr als 8.000 Techniker unterstützt. Weitere bekannte Kunden sind Arla, GoCollective, Vestas und Döhler.

„Das beeindruckendste Merkmal der FastWork-App ist ihr intuitives Design. Man versteht auf Anhieb, wie die App funktioniert, und kann sofort damit arbeiten“, sagt Randall Grogan, Senior Director of IT SAP and Financial Applications bei Energy Transfer. Derselbe Anspruch an das Design prägt FastPlan.

Preise.

FastPlan kostet 250 € pro Nutzer und Monat, plus ein Abonnement für die Plattform FastCloud ab etwa 4.000 € pro Monat, das SAP-Integration, Überwachung, Betrieb und Updates für alle Apps von Arkyn abdeckt.

Ein Team mit zehn Planern landet bei etwa 6.500 € pro Monat für alles, Mengen- und Paketrabatte sind natürlich möglich. Alle Listenpreise in diesem Vergleich stehen in der Tabelle oben, mehrere davon aus den Partnereinträgen der Anbieter auf sap.com, sodass Sie budgetieren können, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen.

Vorteile:

• Schneller Go-live mit vorkonfigurierter Abdeckung für SAP PM und CS.
• Pläne lassen sich testen, bevor etwas in SAP geschrieben wird.
• Veröffentlichte Preise, Betrieb der Plattform und Updates sind im Abonnement enthalten.
• Dank der benutzerfreundlichen Bedienung brauchen Planer kaum Schulung, und die tägliche Arbeit geht danach schneller.

Nachteile:

• Nur für Teams mit SAP PM und CS gebaut. Es gibt keinen eigenständigen Modus, daher die falsche Wahl, wenn einige Ihrer Standorte kein SAP nutzen.
• Keine Abdeckung für Arbeitsgenehmigungen, Großrevisionen oder Stammdaten-Governance. Die FastApp Suite umfasst Planung, Ausführung, Formulare, Fremdfirmen und Analysen für die SAP-Instandhaltung.

2. Prometheus Planning and Scheduling (GWOS-AI)

Prometheus Group entwickelt seit 1998 Instandhaltungssoftware auf Basis von SAP, länger als jeder andere Drittanbieter in diesem Vergleich. Das Produkt Planning and Scheduling, derzeit unter dem Namen GWOS-AI, ist eine webbasierte grafische Plantafel für die SAP-Instandhaltung mit Drag-and-Drop, direkter Bearbeitung und rollenbasiert konfigurierbaren Ansichten. Die Anbindung an SAP ECC und S/4HANA erfolgt über eine bidirektionale Echtzeitintegration, und Prometheus ist SAP Certified Integration Partner und SAP Solution Extension Partner.

Prometheus hat sichtbar in KI investiert. Laut Unternehmen baut GWOS-AI auf mehr als 20 Jahren realer Instandhaltungsdaten auf, und Planungsarbeit, die in einem ERP-System sieben bis neun Stunden dauert, soll sich auf Minuten verkürzen. Behandeln Sie das als Angaben des Anbieters und prüfen Sie es in Ihrem eigenen Proof of Concept.

Die Preise stehen im Partnereintrag auf sap.com: 8.500 $ pro Nutzer und Jahr für die Standard Version, plus 100.000 $ Einrichtungsgebühr und eine Mindestvertragslaufzeit von fünf Jahren.

Ein Unterscheidungsmerkmal ist die Reichweite über Planung und Ausführung hinaus. Capterra führt neun verbundene Module auf, von Planung, mobiler Arbeit und Arbeitssicherheit über Fremdfirmenmanagement und Großrevisionen bis zu Stammdaten, darunter eine eigene Produktlinie für Stillstände, Großrevisionen und Abschaltungen. Wer für all das einen einzigen Anbieter will, ist bei Prometheus vorn.

Vorteile:

• Das breiteste spezialisierte Instandhaltungsportfolio in diesem Vergleich, über die Planung hinaus bis zu Arbeitsgenehmigungen, Großrevisionen und Stammdaten-Governance.
• Tiefe SAP-Wurzeln: Eine unabhängige Bewertung schätzt, dass rund 80 % der Kunden SAP einsetzen.
• Fallstudien mit namentlich genannten Unternehmen, darunter Cameco.

Nachteile:

• Unabhängige Bewertungen beschreiben die Plattform als teuer und aufwändig in der Implementierung und für Unternehmen unter etwa 200 Mitarbeitern wenig geeignet.
• Planung und Terminierung ist ein Modul einer großen Plattform, der Kauf ist also ein Projekt für sich. Die gelisteten Konditionen spiegeln das wider: 100.000 $ Einrichtungsgebühr und eine Mindestvertragslaufzeit von fünf Jahren.

3. myPlanner von On Device Solutions

myPlanner ist ein Produkt für Planung und Terminierung von On Device Solutions, einem SAP Gold Partner aus Großbritannien. Es läuft als SAP-zertifiziertes Add-On in SAP ECC oder S/4HANA, ist mit SAP UI5 auf SAP BTP gebaut und trägt die Clean-Core-Zertifizierung von SAP, was zählt, wenn Upgrade-Sicherheit eine harte Anforderung ist.

Planer bekommen eine Gantt-Ansicht mit Drag-and-Drop, die Zuordnung von Arbeitsplätzen und Personal auf Kopf- und Vorgangsebene sowie Auslastungsansichten, nutzbar im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Laut On Device Solutions dauert die Einführung Wochen, und zu den genannten Kunden gehören Engie, INEOS, BAE Systems und Yorkshire Water.

Die Preise stehen im Partnereintrag auf sap.com: einmalig 300 $ pro Nutzer für die Enterprise Edition, mit einer gelisteten Einrichtungsgebühr, einer Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren und einem kostenlosen Testmonat mit zwei Nutzern.

Vorteile:

• SAP-zertifiziert und Clean-Core-zertifiziert, läuft in Ihrem SAP-System.
• Einführung in Wochen, laut Anbieter.
• Teil einer Suite, die auch mobile Instandhaltungsaufträge (myJobCard) und digitale Formulare (myForms) abdeckt.

Nachteile:

• Die Oberfläche ist mit SAP UI5 gebaut. Wenn Ihre Planer den SAP-Look wollen, ist das ein Plus. Wenn sie gerade den Masken im Fiori-Stil entkommen wollen, ist das nicht der richtige Weg.
• On Device Solutions ist auch ein SAP-Beratungsunternehmen. Prüfen Sie daher, wie die Produkt-Roadmap neben dem Beratungsgeschäft gewichtet wird.

4. Sigga Planning and Scheduling

Das Produkt Planning and Scheduling von Sigga ersetzt die Planung in Tabellen für SAP-Instandhaltungsteams und hat eine besondere Stärke bei der Einsatzbereitschaft. Es ordnet Prioritäten für bis zu drei Monate im Voraus, ergänzt eine 52-Wochen-Ansicht für Materialeinkäufe und Ressourcenzuordnung und prüft die Verfügbarkeit von Teilen, Personal und Geräten, bevor ein Terminplan festgelegt wird.

Die tatsächliche Teamkapazität wird Woche für Woche erfasst, mit dynamischer Neuplanung bei Abwesenheiten. Außerdem unterstützt das Produkt Massenänderungen an SAP-Datensätzen und Simulationen von Terminplänen. Die Suite ergänzt die mobile Ausführung mit EAM Empower, und Sigga bedient vor allem Öl und Gas, Chemie, Energieversorgung, Lebensmittel und Getränke sowie die Fertigungsindustrie.

Sigga beschreibt beide Produkte als SAP-zertifizierte Lösungen für Kunden mit SAP ECC und S/4HANA, und für Planning and Scheduling gibt es einen Partnereintrag auf sap.com.

Die Preise stehen in diesem Eintrag auf sap.com: 1.350 $ pro Nutzerlizenz und Jahr für die Standard Edition, plus 90.000 $ Einrichtungsgebühr und eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der eingesetzten Instandhaltungstechniker, Fremdfirmen lassen sich ohne Aufpreis verwalten.

Vorteile:

• Starke Logik für die Einsatzbereitschaft: Terminpläne werden erst festgelegt, wenn Teile, Personal und Geräte bereitstehen.
• Lange Planungshorizonte, mit einer 52-Wochen-Ansicht neben der Wochenterminierung.
• Ein Weg innerhalb der Suite zur mobilen Ausführung mit EAM Empower.

Nachteile:

• Kaum unabhängige Bewertungen: Die geprüften Vergleichsportale zeigten zum Zeitpunkt der Erstellung keine Nutzerbewertungen.
• Die Unterlagen von Sigga betonen eine Automatisierung, die an Ihre Regeln angepasst wird. Das deutet auf Konfigurationsaufwand zu Beginn hin. Planen Sie das in der Bewertung ein.

5. osapiens

osapiens geht einen anderen architektonischen Weg als alle Produkte oben. Es ist ein CMMS aus Mannheim, entwickelt von einem Unternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern und über 2.500 Kunden.

Der Instandhaltungsplaner unterstützt die Zuweisung von Aufträgen per Drag-and-Drop, die Zuordnung nach Qualifikation, die Planung von Schichten, Abwesenheiten und Bereitschaftsdiensten sowie die Verfügbarkeit von Ersatzteilen. Die Anbindung an SAP erfolgt über einen zertifizierten Connector für PM, SD und MM, der ECC und S/4HANA unterstützt und Standorte, Anlagen, Teile und Bestände synchronisiert. osapiens läuft eigenständig, mit SAP oder hybrid.

Diese Architektur ist der Entscheidungspunkt. Muss SAP PM für jeden Auftrag das führende System bleiben, passen die SAP-angebundenen Produkte oben besser. Betreiben Sie eine Mischung aus Standorten mit und ohne SAP oder wollen Sie eine vollständige CMMS-Ebene, durch die SAP-Daten fließen, ist osapiens die stärkste Option auf dieser Liste. Es ist außerdem das einzige Produkt hier mit einer kostenlosen Version: bis zu 5 Nutzer, unbegrenzt viele Anlagen und 10 Aufträge pro Monat.

osapiens steht in unserem Vergleich für diese Architektur, ist aber nicht der einzige Anbieter: Auch Fiix und MaintainX bieten SAP-Integrationen für ihre CMMS-Plattformen an, und es gelten dieselben Abwägungen.

Vorteile:

• Veröffentlichte Preise mit einem kostenlosen Tarif, der einzigen veröffentlichten kostenlosen Version in diesem Vergleich.
• Planung von Schichten, Abwesenheiten und Bereitschaftsdiensten ist direkt integriert.
• Läuft eigenständig, mit SAP oder hybrid, was zu gemischten Systemlandschaften passt.

Nachteile:

• CMMS-Architektur: Geplant wird in osapiens, und die SAP-Daten werden über einen Connector synchronisiert, statt dass SAP PM das führende System für die Planung ist.
• Die Tiefe der SAP-Anbindung hängt vom Umfang des Connectors ab, der die Datensynchronisierung für PM, SD und MM abdeckt.

Wie wir die Planungslösungen bewertet haben.

Fünf Regeln galten für diesen Vergleich.

• Wir haben jeden Anbieter nur nach seinem Planungsprodukt bewertet. Breitere Portfolios erwähnen wir, wo sie Ihre Kaufentscheidung beeinflussen, aber sie haben niemandem eine bessere Bewertung eingebracht.
• Die SAP-Integration haben wir danach bewertet, was jeder Anbieter dokumentiert: unterstützte Versionen, Zertifizierungen und wie die Daten nach SAP gelangen.
• Angaben zur Einführungsdauer stammen von den Anbietern selbst, verlinkt und als solche gekennzeichnet.
• Transparenz zählt. Anbieter, die Preise und echte Dokumentation veröffentlichen, machen Ihre Bewertung günstiger, und das haben wir gewichtet.
• Keine Sternebewertungen. Die Abdeckung durch Bewertungen ist in dieser Nische lückenhaft: Die Plattform von Prometheus hat Bewertungen auf Capterra, während die Einträge anderer Produkte der Kategorie gar keine zeigen.

Und noch einmal der Hinweis: Arkyn entwickelt FastPlan. Jede Aussage über einen Wettbewerber oben verweist auf die eigenen Unterlagen des Anbieters, die Dokumentation von SAP oder eine namentlich genannte unabhängige Quelle. Wenn Sie bei einem dieser Unternehmen arbeiten und wir ein Detail falsch dargestellt haben, sagen Sie es uns, und wir korrigieren es.

So treffen Sie die Wahl.

Wenn Sie einen einzigen Anbieter für Planung, Arbeitsgenehmigungen, Großrevisionen und Stammdaten-Governance wollen und ein großes Implementierungsbudget haben, sehen Sie sich Prometheus an.

Der SAP-Look mit Clean-Core-Zertifizierung, direkt in SAP: Lassen Sie sich myPlanner zeigen.

Materialbereitstellung als führende Disziplin: Sehen Sie sich Sigga genau an.

Gemischte Standorte mit und ohne SAP oder eine CMMS-Strategie: osapiens, MaintainX oder Fiix.

Und wenn das Ziel eine visuelle Planung ist, die Ihre Planer auch wirklich nutzen, die sich an die Arbeitsweise jedes Planers anpasst, in Wochen live geht und SAP als führendes System behält, dann sehen Sie sich FastPlan an.

SAP RSH und MRS

Die Antwort von SAP selbst besteht aus zwei Produkten, beide separat lizenziert.

Sie sind auf S/4HANA und sollen vollständig bei SAP bleiben? Prüfen Sie RSH und kalkulieren Sie den Übergang mit ein, denn mit der Zusammenführung in FSA endet die Roadmap von RSH bei S/4HANA 2025 FPS0. Sie sind auf ECC und nutzen MRS? SAP empfiehlt Bestandskunden, vorerst dabei zu bleiben, und das Auslaufen 2030 gehört in jedes Gespräch über eine Vertragsverlängerung.

RSH, SAP S/4HANA Asset Management for resource scheduling, ist das neuere der beiden: Fiori-basiert, in S/4HANA Asset Management eingebettet und klar auf Instandhaltungsplaner ausgerichtet, mit einer Plantafel für die Instandhaltung und Apps für die Arbeitsplatzauslastung.

MRS, SAP Multiresource Scheduling, ist das langjährige Add-On, das viele Instandhaltungsteams mit ECC heute nutzen.

In der Produktankündigung für SAP Field Service and Asset Management (FSA) fasst SAP fünf Terminierungsprodukte, darunter MRS, RSH und FSM, in einem Nachfolger zusammen. MRS ist im Wartungsmodus ohne größere Weiterentwicklungen und soll bis 31. Dezember 2030 auslaufen, und die Roadmap von RSH endet bei S/4HANA 2025 FPS0.

Stand September 2026 ist FSA noch in Arbeit. In Release 2605 ist die ausgelieferte Planungsfunktion eine Ansicht für Arbeitslast und Kapazität. Den Übergang zu FSA behandeln wir in unserem Beitrag zu FSA.

Kurz gesagt: RSH ist für die Instandhaltung der natürliche Nachfolger von MRS, während SAP FSM den Außendienst übernimmt.

Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Jedes Produkt hier leistet echte Arbeit, und wenn Ihre Planer heute in Excel arbeiten, sollte jedes davon ein Schritt nach vorn sein. Welches das richtige ist, hängt von Ihrer SAP-Landschaft ab, davon, wie Sie einkaufen, von Ihrem Budget und davon, wie viel Implementierungsaufwand Sie tragen können.

Wenn Sie interessiert, was wir bauen: FastPlan bringt Ihren aktuellen Auftragsbestand aus SAP, die Kapazitäten und den Terminplan an einem Ort zusammen, Planer testen Änderungen, bevor SAP davon berührt wird, und jede freigegebene Änderung wird in Sekunden in SAP zurückgeschrieben.

Kontaktieren Sie uns und bringen Sie Ihre eigene Planungstabelle mit. Wir zeigen Ihnen, wie die nächste Woche in FastPlan aussieht.